AI-anställda

En kollega som svarar på era kundmail — i era system, med ert godkännande

Kundtjänst, order, sälj och ekonomi. Kollegan läser inkorgen, slår upp order och kunduppgifter och lägger ett färdigt svar som utkast. Er personal läser, ändrar och skickar.

  • Svensk leverantör, data i EU

    Roller, samtal och lärdomar lagras inom EU.

  • Utkast — aldrig autoskick till kunder

    Personalens skicka-knapp är godkännandet.

  • Ingen bindningstid, tak ni sätter själva

    Gratis att komma igång, betala per användning.

  • Grundarna svarar själva

    Ni talar med dem som bygger rollen.

  • Byggt på samma plattform som våra kunders system

    Samma plattform som vi utvecklar och driver i.

Vad är en AI-anställd?

En roll, inte en chattbot

Från inkommande mail till skickat svar: kollegan läser, hämtar uppgifterna ur era system och lämnar ett utkast. Rättelsen ni gör går tillbaka som en lärdom.

Se flödet steg för steg

En AI-anställd hos Axuvo är en roll i vår plattform: en persona, ett paket färdigheter, kopplingar till era system och tydliga regler för vad den får göra själv. Den läser inkommande mail, hämtar uppgifter ur affärssystem och CRM, skriver ett svar och lägger det som utkast — er personal trycker på skicka. Allt den gör loggas, mäts och faktureras per användning.

Flödet

Det här slutar ni göra för hand

01

Svarar på mail

Läser inkommande mail i Microsoft 365 eller Gmail, hämtar uppgifterna som behövs och lägger ett färdigt svar som utkast i rätt konversation.

02

Finns i Slack och Teams

Svarar personalen i trådar och direktmeddelanden med företagets egen kunskap. Samma kollega, samma regler, oavsett kanal.

03

Hämtar svar ur era system

Kopplas till affärssystem, CRM, order och lager via en säker koppling. Den gissar aldrig — hittar den inte uppgiften säger den det.

04

Lär sig av era rättelser

Ändrar personalen ett utkast innan det skickas sparas skillnaden som en lärdom. Lärdomar är läsbara och går att ta bort — aldrig osynlig träning.

05

Håller sig inom taket

Varje roll har ett månadstak i kronor. Vakterna varnar vid 80 procent och stoppar vid taket. Ni vet alltid vad det kostar.

Se hur taket räknas
06

Rapporterar i portalen

Ni ser era kollegor, deras samtal och lärdomar i kundportalen, och kan föreslå nya regler direkt.

Så ser ett utkast ut

Exemplet är påhittat — bolaget Hemvik finns inte. Mailet, uppslagen och utkastet är däremot precis det ni får se i er egen inkorg under skuggdriften.

Exempel ur en inkorg

Orderkollegan bevakar orderinkorgen och svarar på en fråga om en leverans som dröjer.

order@hemvik.se · InkorgOutlook
Kundens mail
Karin Lindqvist09:12

Från karin.lindqvist@example.com

Order 48213 — har den skickats?

Hej!

Jag beställde en ullmatta och två kuddfodral förra veckan, order 48213. På Mina sidor står det fortfarande att ordern behandlas. Hinner paketet fram innan helgen? Vi har gäster på lördag.

Vänliga hälsningar, Karin

Vad kollegan gjordeOrderkollegan
  1. Slog upp order 48213 i affärssystemetAffärssystemet
  2. Hämtade leveransstatus och kollinummerFraktintegrationen
  3. Kontrollerade utlovad leveranstid till ombudLeveransvillkoren

3 uppslag · 41 sekunder

Utkast — väntar på ditt godkännandeUtkast sparat 09:13

Till Karin Lindqvist · karin.lindqvist@example.com

SV: Order 48213 — har den skickats?

Hej Karin,

Tack för att du hör av dig. Order 48213 lämnade vårt lager i går kväll och skannades in på terminalen i morse, så den är på väg till ditt ombud på Sveavägen 12.

Beräknad leverans är på torsdag, alltså i god tid före helgen. Du får ett sms från ombudet när paketet finns att hämta. Kollinumret är HV-48213-2 om du vill följa det själv.

Hör av dig om något inte stämmer, så tittar jag på det direkt.

Vänliga hälsningar,
Orderservice, Hemvik

Personalens knapp i Outlook. Här i demon gör den ingenting.

Ingenting av det här har skickats. Utkastet ligger kvar i inkorgen tills en människa har läst, ändrat och skickat det.

Människan trycker alltid på sista knappen

Utkast skickas aldrig av sig själva. Det gäller mail, CMS och chatt: kollegan föreslår, ni godkänner i era egna verktyg. Det är regeln som gör att ni kan släppa in en AI-anställd i kundkontakten utan att tappa kontrollen.

  • Utkast i Outlook eller Gmail — personalens skicka-knapp är godkännandet
  • Skriver internt fritt om ni vill, men allt till externa mottagare blir utkast
  • Behörighet till exakt de system rollen behöver, aldrig mer
  • Hemligheter i valv, aldrig i klartext. Full logg på varje verktygsanrop
  • Er data delas aldrig med andra kunder — lärdomar och kunskap är era

Gratis att komma igång. Betala för det ni använder.

Ingen startavgift, inget abonnemang, ingen bindningstid. Vi sätter upp rollen, kopplar era kanaler och system, och ni betalar bara för den AI-användning kollegan faktiskt förbrukar — med ett tak ni sätter själva.

Se prislistan
Månadstak
62 %Exempel: kundtjänstkollegan i september
  • 62 % förbrukat
  • 80 %vakten varnar
  • 100 %taket, kollegan stannar

Taket sätter ni själva, i kronor per roll och månad. Vakten varnar vid 80 procent och kollegan stannar vid taket — en faktura kan aldrig överraska er.

0 kr att starta
Betala per användning
Månadstak som ni bestämmer
Ingen bindningstid

Var brukar det börja?

Kundtjänstkollegan är den roll flest börjar med. Alla roller sätts upp på samma beprövade plattform — varje roll är data, inte ett nytt utvecklingsprojekt.

Alla roller
Kanaler

Samma roll svarar oavsett var frågan kommer in. Samma regler, samma ton och samma uppslag i era system.

Anonymiserat case

Så ser det ut hos en kund

En nordisk e-handel inom vattenrening — filter och reservdelar — låter kundtjänstkollegan läsa info-inkorgen, slå upp ordern i affärssystemet och lägga svaret som utkast i Outlook. Personalen läser, rättar vid behov och skickar. Rättelserna blir lärdomar.

Verksamhet
Nordisk e-handel, vattenrening
Roll
Kundtjänstkollega
Kanaler
Mail och Slack
Godkännande
Utkast i Outlook
Uppstart

De första 14 dagarna

Så ser tiden ut från första samtalet till att personalen granskar utkasten själva. Ingen del av den kräver att ni installerar något hos er.

  1. 01Dag 1

    Genomgång, gratis

    Vi går igenom vilket arbete kollegan ska ta: vilka mail som kommer in, vilka frågor som återkommer och vilka system svaren finns i. En timme räcker, och den kostar er ingenting.

  2. 02Dag 2–4

    Uppsättning

    Vi skapar rollen och kopplar mail, Slack eller Teams och de system rollen behöver. Ni godkänner en gång i Microsoft 365 eller Google — inget installeras hos er, och nycklar och hemligheter hamnar i valv.

  3. 03Dag 5–12

    Skuggdrift

    Kollegan skriver utkast utan att något skickas. Vi granskar dem tillsammans med er och går igenom vad som blev fel och varför. Varje rättelse blir en lärdom som ni kan läsa och ta bort.

  4. 04Dag 13–14

    Personalen tar över

    Er personal granskar utkasten själva i sin vanliga inkorg. Ni sätter månadstaket, och portalen visar samtal, lärdomar och kostnad. Ingen bindningstid — ni bestämmer om kollegan ska stanna.

Tidsplanen är den vanliga. Går uppsättningen fortare hos er går den fortare — men vi hoppar inte över skuggdriften.

Vanliga frågor om AI-anställda

Vill ni se hur en AI-anställd skulle svara på era mail?

Boka en genomgång. Vi sätter upp en roll i skuggdrift mot er inkorg och ni bedömer utkasten själva — gratis.